오픈오피스를 활용한 문서 PDF 변환 방법

오픈오피스 소개 및 다운로드

오픈오피스(OpenOffice.org)는 다양한 문서 형식을 지원하는 오픈소스 프로젝트로, .xls, .ppt, .doc 등 여러 파일 형식을 PDF로 변환할 수 있습니다. 특히 어플리케이션 개발 시 UI 없이 CommandLine 명령을 통해 문서를 PDF로 변환하는 기능이 유용합니다.

오픈오피스 다운로드 및 설치

오픈오피스를 다운로드하여 설치하기 위해 아래 링크를 참고하세요.

• OpenOffice 다운로드
• 한국어 버전 OpenOffice 다운로드 

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주의: 네이버에서 "OpenOffice"로 검색할 때, 위장된 사이트에서 다운로드 받지 않도록 주의하십시오. 예를 들어, "http://www.openofficefreedownload.org/"와 같은 사이트는 신뢰할 수 없습니다. 이러한 사이트에서 다운로드할 경우 여러 무료 소프트웨어와 백신 프로그램이 함께 설치될 수 있습니다.

CommandLine을 이용한 오픈오피스 문서 변환

파이선 스크립트 DocumentConverter.py 파일 복사

오픈오피스를 설치한 후, 첨부된 파이선 스크립트 파일인 DocumentConverter.py 파일을 아래 경로에 복사해 넣습니다.

• 경로: C:\Program Files\OpenOffice.org 3\program

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오픈오피스 변환 서비스 활성화

CommandLine을 이용해 오픈오피스의 변환 서비스를 활성화하려면 다음 명령어를 실행합니다.

C:\Program Files\OpenOffice.org 3\program>soffice "-accept=socket,port=2002;urp;"

이 명령어를 실행하지 않으면 연결 오류 메시지가 표시됩니다. 반드시 먼저 실행해야 합니다.

DocumentConverter.py:116: DeprecationWarning: BaseException.message has been deprecated as of Python 2.6
self.message = message
DocumentConverter.py:119: DeprecationWarning: BaseException.message has been deprecated as of Python 2.6
return self.message
ERROR! failed to connect to OpenOffice.org on port 2002

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문서 변환 명령 예제

위 과정이 완료되면, 아래 명령 예제처럼 CommandLine으로 문서를 변환할 수 있습니다.

C:\Program Files\OpenOffice.org 3\program>python DocumentConverter.py C:\Temp\TEST.ppt C:\Temp\TEST.pdf

변환 가능한 문서 형식

오픈오피스를 통해 변환 가능한 문서 형식은 다음과 같습니다.

• 텍스트 문서:
  • odt: OpenDocument (ODF) Text
  • sxw: OpenOffice.org version 1 Text
  • doc: Microsoft Word 97/2000/XP
  • rtf: Rich Text Format
  • txt: Plain text
  • wpd: WordPerfect
  • html: Web page
• 스프레드시트:
  • ods: OpenDocument (ODF) Spreadsheet
  • sxc: OpenOffice.org version 1 Spreadsheet
  • xls: Microsoft Excel 97/2000/XP

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• 프레젠테이션:
  • odp: OpenDocument (ODF) Presentation
  • sxi: OpenOffice.org version 1 Presentation
  • ppt: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP
• 기타 형식:
  • swf: Adobe Flash

오픈오피스 활용의 장점

오픈소스의 장점

오픈오피스는 오픈소스 소프트웨어로, 무료로 사용 가능하며 소스 코드가 공개되어 있어 필요에 따라 커스터마이징이 가능합니다. 이는 다양한 사용자 요구에 부응할 수 있는 유연성을 제공합니다.

다양한 문서 형식 지원

오픈오피스는 다양한 문서 형식을 지원하여 사용자가 필요로 하는 거의 모든 문서를 처리할 수 있습니다. 이는 비즈니스 환경에서 특히 유용하며, 문서 호환성 문제를 최소화합니다.

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커뮤니티 및 지원

오픈오피스는 전 세계적으로 활발한 커뮤니티가 형성되어 있어, 문제 발생 시 도움을 받을 수 있습니다. 또한, 다양한 포럼과 자료가 제공되어 사용자가 문제를 스스로 해결할 수 있도록 돕습니다.

오픈오피스 사용 예제

텍스트 문서 변환 예제

다음은 Microsoft Word 문서를 PDF로 변환하는 예제입니다.

C:\Program Files\OpenOffice.org 3\program>python DocumentConverter.py C:\Documents\Report.doc C:\Documents\Report.pdf

스프레드시트 문서 변환 예제

Microsoft Excel 문서를 PDF로 변환하는 예제는 다음과 같습니다.

C:\Program Files\OpenOffice.org 3\program>python DocumentConverter.py C:\Documents\Financials.xls C:\Documents\Financials.pdf

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프레젠테이션 문서 변환 예제

Microsoft PowerPoint 문서를 PDF로 변환하는 예제는 다음과 같습니다.

C:\Program Files\OpenOffice.org 3\program>python DocumentConverter.py C:\Documents\Presentation.ppt C:\Documents\Presentation.pdf

오픈오피스 설정 및 문제 해결

기본 설정

오픈오피스를 설치한 후 기본 설정을 통해 문서 변환 작업을 최적화할 수 있습니다. 예를 들어, 기본 저장 위치나 언어 설정 등을 사용자가 원하는 대로 조정할 수 있습니다.

연결 오류 해결

문서 변환 시 연결 오류가 발생할 경우, 오픈오피스 서비스가 정상적으로 실행되고 있는지 확인해야 합니다. 앞서 언급한 명령어를 통해 서비스를 재시작하거나 포트를 변경해볼 수 있습니다.

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기타 오류 해결

문서 변환 과정에서 발생할 수 있는 다양한 오류에 대해 오픈오피스 커뮤니티 포럼이나 지원 페이지를 참고하여 해결할 수 있습니다. 또한, 최신 버전으로 업데이트하는 것도 오류를 최소화하는 데 도움이 됩니다.

결론

오픈오피스를 활용한 문서 PDF 변환 방법에 대해 알아보았습니다. 오픈오피스는 다양한 문서 형식을 지원하며, CommandLine 명령을 통해 효율적으로 문서를 변환할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 환경에서 문서 처리 작업을 보다 원활하게 수행할 수 있습니다.